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关于调整河套学院党政办公室班子成员分工的通知


各部门:

根据学院干部调整和工作需要,经学院党委研究决定,对河套学院党政办公室班子成员分工做如下调整:  

一、扈勇同志任党政办公室主任、机关党总支书记。主持党政办公室、机关党总支全面工作  

二、马骏骅同志任党政办公室副主任。协助扈勇同志工作。负责公文处理、文稿起草、领导会议、督查督办、档案管理、保密工作。具体分管工作如下:  

1.负责草拟党委、行政各类文稿及有关会议文件,公文处理工作;

2.党委会议、院长办公会议及各类专题会议安排及记录、纪要工作;

3.开展调查研究和督查落实工作,及时反映情况,为党委、行政决策提供参谋咨询或调查研究工作;  

4.负责学院机要与保密工作,指导、监督、检查各单位的保密工作;

5.负责档案管理工作;

6.做好学院交办的其他工作。

三、邬炳同志任党政办公室副主任。协助扈勇同志工作。负责综合事务管理、领导外出活动、公务接待、物品购置、财务报销、综合信息、印信管理、扶贫工作、会场管理等工作。具体分管工作如下:  

1.负责学院统计和信息管理工作,编纂学院年鉴和大事记工作;

2.负责学院车辆管理工作;

3.公务接待管理工作;

4.负责财务报销初审工作;  

5.负责事业法人证书、学院组织机构代码证书的管理及使用工作;

6.负责计划生育、扶贫工作;

7.负责涉访涉诉工作,接待群众来信来访工作;

8.负责学院行政办公场所、会议场所的管理;做好各种会议的会场布置及会务准备、会议签到等工作;  

9.组织或协同有关部门安排落实重要活动和重要会议,协调院领导出席有关活动和会议工作;  

10.负责党委行政的印信管理工作;

11.负责本部门国有资产管理;办公用品购置、临聘人员工资管理、院领导岗位津贴发放、院领导服务工作;  

12.做好学院交办的其他工作。

四、郝广智同志任党政办公室副主任。协助扈勇同志工作。负责国际国内合作交流、合作办学、人事调配、人员聘用、外事管理、安全保卫等工作。具体分管工作如下:  

1.负责合作办学、对外联络、校友联谊、外事工作;

2.  负责人事调配、人员聘用工作;

3.负责本部门工作人员工作纪律考勤,履职情况的考核工作;日常请假、销假登记工作;

4.负责安排节、假日领导值班工作;

5.负责河套学院红十字会工作;

6.负责校园网建设与管理工作;

7.负责本部门员工的思想政治工作、业务培训工作;

8.负责学院报刊的征订、收发工作;

9.负责校友联谊、校史馆的筹备工作;

10. 负责安全保卫工作。  

11.做好学院交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

河套学院办公室

2017年921


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